Personalabteilung

• Was genau machen Sie bei der mkk?

Als Personalsachbearbeiterin bin ich hauptsächlich in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung tätig. Neben der Beratung zu steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen und der Beratung zu unseren Tarifverträgen und Dienstvereinbarungen, am Telefon oder persönlich, erstelle ich zum Beispiel auch Arbeitszeugnisse, Auswertungen und Bescheinigungen. Ich kommuniziere hier insbesondere mit unseren Mitarbeitern, Krankenkassen und Behörden. Ich sorge also dafür, dass sich unsere Mitarbeiter neben ihrer eigentlichen Arbeit auch in ihren persönlichen Belangen gut betreut fühlen.

• Durch die Pandemie hat sich die Arbeitswelt verändert. Wie arbeiten Sie jetzt?

Die Pandemie hat dafür gesorgt, dass wir unsere internen Personalprozesse noch schneller digitalisiert haben, als es vermutlich sonst der Fall gewesen wäre. Das ist großartig. Die Zahl der online eingegangenen Anträge, Anfragen und Anforderungen ist natürlich extrem schnell gestiegen. Zuvor erhielten wir viele Anfragen noch per Post, so zum Beispiel auch die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.

Unsere Vorstellungsgespräche finden seit über einem Jahr nur noch digital statt. Das ist sehr effizient und alle Beteiligten spart viel Zeit für An-und Abreise. Trotzdem ist es natürlich eine kleine Herausforderung, im Video-Call genauso gut zu überzeugen, wie das live der Fall wäre.

Arbeitsverträge werden nun digital unterzeichnet. Das ist eine enorme Erleichterung, denn der Postweg ist ein Zeitfresser und manchmal muss es ganz schnell gehen. Umweltfreundlicher ist die digitale Unterschrift zudem auch und passt damit gut zu unserer Nachhaltigkeitsstrategie. Der erste Arbeitstag und die Begrüßung unserer Mitarbeiter erfolgt ebenfalls virtuell. Auch nach der Pandemie werden wir sicherlich viele Aspekte beibehalten.

• Warum gehen Sie gern zur Arbeit?

Weil ich abwechslungsreiche Aufgaben habe. Gerade die Gehaltsabrechnung ist immer wieder von Veränderungen geprägt, sodass auch hier die Herausforderung besteht, sich immer weiterzubilden. Zudem tausche ich mich sehr gern mit unseren Mitarbeitern aus und freue mich immer wieder, wenn ich sie bei Problemen oder Anfragen unterstützen kann. Die anschließende Dankbarkeit macht mich glücklich.

Nicht zu vergessen ist auch das tolle Team, in dem ich arbeite. Da kommt man jeden Morgen gern zur Arbeit! Man kann aber auch sagen, dass die Arbeitsatmosphäre aus meiner Sicht insgesamt bei der mkk sehr wertschätzend ist.

• Was zeichnet Ihr Team aus?

Wir haben viele unterschiedliche und breitgefächerte Aufgaben. Wir bearbeiten Themen, wie Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung, Gehaltsabrechnung und Reisemanagement und tragen somit zum Unternehmenserfolg bei, denn ohne qualifiziertes, motiviertes und zufriedenes Personal geht nix :-) Zudem widmen wir uns vielen weiteren Themen wie der Nachhaltigkeit, dem Gesundheitsmanagement und dem sozialen Engagement (Social Day).

• Wenn Sie eine Stunde mehr am Tag zur Verfügung hätten, wie würden Sie diese nutzen?

Ich würde mich ans Klavier setzen, oder mal wieder ausschlafen.

• Was können Sie potenziellen Bewerbern mit auf den Weg geben?

Seien Sie offen für Neues und bleiben Sie authentisch.