Bewerbungen
Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht, das heißt, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erhoben, verarbeitet und zweckentsprechend genutzt.
1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle im Sinne des BDSG und der DSGVO ist:
mkk – meine krankenkasse (mkk)
Personalabteilung
Lindenstraße 67
10969 Berlin
personal-ds@meine-krankenkasse.de
Die Bewerberdatenbank wird von P&I Personal und Informatik AG, Deutschland, (Auftragnehmer) zur Verfügung gestellt (Hosting). Für die P&I AG gelten als Auftragnehmer der Verarbeitung im Auftrag die gleichen hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen wie für die mkk selbst.
Den Datenschutzbeauftragten der mkk – meine krankenkasse erreichen Sie wie folgt: mkk – meine krankenkasse, Datenschutzbeauftragter, Lindenstr. 67, 10969 Berlin bzw. unter datenschutzbeauftragter@meine-krankenkasse.de
2.1 Datenübermittlung
Durch technische und organisatorische Maßnahmen bei der mkk und ihrem Auftragnehmer, der P&I AG, stellen wir sicher, dass Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationund vor unberechtigten Zugriffen geschützt sind. So erfolgt die Übertragung Ihrer Daten aus der Online-Bewerbung ausschließlich verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik.
2.2 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der Bewerbungsanbahnung und Abwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Datenverarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren ist hierbei § 26 BDSG. Eine Verwendung der Daten für andere Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, und insbesondere die Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Allerdings ist die mkk gesetzlich verpflichtet, statistische Angaben zum Bewerbungsverfahren zu erheben. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten anonymisiert, das heißt, es werden statistisch nur Daten erhoben, die gesetzlich vorgeschrieben sind, wie Alter, Geschlecht, Schwerbehinderung; diese Daten werden ohne jegliche Verknüpfung zu Ihren personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift etc. gespeichert.
Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden zum Zweck der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit den Bewerbungsabwicklung sowie der Nutzung des Bewerbermanagementsystems erhoben.
2.3 Weitergabe und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Online-Bewerbung wird schnellstmöglich von der mkk bearbeitet. Sie wird von der Personalabteilung sowie den am jeweiligen Stellenausschreibungs- und Besetzungsprozess beteiligten Abteilungen geprüft. Eine Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an Dritte außerhalb der mkk erfolgt nicht.
2.4 Speicherung und Löschung
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Anbahnung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens nach drei Monaten, werden Ihre Daten von der mkk anonymisiert. Die für die Erfüllung gesetzlicher Zwecke notwendigen und anonymisierten statistischen Daten werden nach Ende der Aufbewahrungsfristen gelöscht.
3. Betroffenenrechte
Sie haben unter anderem jederzeit einen Anspruch auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die bei der mkk über Sie gespeicherten Daten. Sie können jederzeit die Löschung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeicherten Daten nach Art. 17 DSGVO bzw. bei unrichtigen Daten deren Richtigstellung nach Art. 16 DSGVO beantragen.
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren weiteren Rechten finden Sie unter der Homepage der mkk www.meine-krankenkasse.de . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der mkk unter der oben angegebenen Anschrift bzw. unter datenschutz(at)meine-krankenkasse.de .
4. Einwilligung
Durch das Setzen des Häkchens in der Checkbox "Einwilligung zur Datenverarbeitung", willigen Sie der Datenverarbeitung durch die mkk für die hier genannten Zwecke ein. Weiterhin erklären Sie sich mit der Kontaktaufnahme durch die mkk per E-Mail, Post sowie Telefon zum Zweck der Nutzung des Bewerbermanagementsystems und im Rahmen eines Auswahlverfahrens ausdrücklich einverstanden.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und ohne nachteilige Folgen gegenüber der mkk schriftlich, elektronisch oder telefonisch verweigern bzw. mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sollte ein Arbeitsverhältnis mit der mkk zustande kommen, werden Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren unter Beachtung des Arbeitnehmerdatenschutzes auch über die Löschregelung unter Ziffer 2.4 hinaus weiter gespeichert und in Ihre Personalunterlagen übernommen.